법인카드 사용규정 및 사용범위, 발급 조건

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잼잼지기 2023. 8. 13. 15:11

법인카드는 법인에 발급되는 신용카드로서 경비 사용의 투명성을 높이는 목적으로 사용됩니다. 경비의 규모나 사용처, 시기 등의 집행이나 사후 증빙을 비롯한 여러 가지 혜택을 받을 수 있습니다.

법인카드 사적사용, 가능한가?

법인카드 사적 사용은 금지되어 있습니다. 때문에 업무 비용과 개인 비용이 섞이지 않도록 잘 관리하는 것이 중요합니다.

임직원 실수로 법인카드를 사적으로 사용했다면?
회계 또는 재무 담당자에게 알리고 회계상 업무 비용으로 처리되지 않도록 해야 합니다. 법인카드 사용금액 전체가 회사 명의의 은행 계좌에서 결제되는 경우, 사적으로 사용한 법인카드 비용을 가지급금으로 회계 처리합니다. 이후 해당 금액을 임직원에게 돌려받아 상계처리 해야 합니다.

법인카드 사용범위는 크게 5가지로 나눌 수 있습니다.

물품구매대금 결제
사무실에 필요한 가구나 비품, 사무기기, 전산기기, 소모품 등을 구입할 때 사용 가능합니다.
생활편의 및 복리후생비
임직원 경조사의 화환 금액, 선물대금, 검진료 등 각종 생활편의 서비스와 복리후생비에 사용이 가능합니다. 다만 개인 비용과 분리를 위해 재무회계 담당자의 승인 여부와 세부 내역이 증빙자료로 보충되어야 합니다.
여행 및 출장비
호텔 예약, 항공권, 교통비 등 여행과 출장에 관련된 경비에 사용합니다.
접대비 및 회의비
5만원 이상 접대비의 경우 법인카드 사용이 의무로 규정되어 있습니다. 접대비는 법인카드 사용 범위가 모호하기 때문에 항상 유의하고 금액 및 상대, 목적 등 필요한 증빙자료를 미리 준비해야 합니다.
전화요금, 전기료, 우편요금 등과 같은 각종 공과금

법인카드를 사용할 때에는 반드시 사업 및 업무와 연관이 있어야 합니다. 업무와의 연관성을 입증하기 어려운 시간대에 법인카드를 사용할 경우, 업무용 지출이라는 사실을 입증해야 합니다.

법인카드 사적사용과 같은 오남용을 막기 위해 증빙자료를 제출해야 하는 경우는 다음와 같습니다.

법인카드를 발급받기 위해서는 카드 회사마다 차이는 있지만 기본적으로 다음과 같은 서류가 필요합니다.

중소기업이나 스타트업은 사업 규모가 작아 일반적인 법인카드 발급이 제한되는 경우가 많은데, 이러한 문제를 해결하기 위해 핀테크 금융 회사들이 스타트업 전용 법인카드를 만들어 발급 서비스를 제공하고 있습니다.

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